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Centro Servizi di Polo

Coordinamento Centro Servizi per il Polo di Alessandria

Coordinatrice del Polo di Alessandria: Dott.ssa Sabrina Olivieri
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Si trova:
c/o DiSIT, viale Teresa Michel 11  Alessandria e
c/o Palazzo Borsalino, via Cavour 84  Alessandria

E-mail

coordinamento.poloalessandria@uniupo.it

ORGANICO:

Attività

  • Supporto strategico a Direttrice/Direttori e Organi collegiali, anche rispetto alla definizione di piani di attività e di priorità;
  • coordinamento dei processi gestionali e tecnici;
  • monitoraggio andamento dei processi e assetto organizzativo;
  • supporto su pianificazione strategica e Piani Triennali dei Dipartimenti;
  • coordinamento delle attività a supporto degli Organi Collegiali di Polo;
  • coordinamento elezioni;
  • coordinamento e gestione del reclutamento e delle carriere docenti;
  • coordinamento processi di comunicazione interna, esterna, eventi, siti web, gestione PEC e Protocollo a livello di Polo;
  • coordinamento dei processi di accreditamento e qualità;
  • coordinamento attività di aggiornamento dei siti web gestiti dal Polo anche in riferimento alla trasparenza e alla qualità.

Ufficio Gestione Risorse Polo di Alessandria

Responsabile di Settore: Dott. Paolo Carenzo
ResponsabileSig.ra Sara Perrone

Si trova:
c/o DiGSPES, via Mondovì 8 Alessandria e
c/o DiSIT, viale Teresa Michel 11 Alessandria

E-mail
risorse.poloalessandria@uniupo.it

ORGANICO:

Attività

  • Supporto ai Dipartimenti nello svolgimento dei processi contabili (programmazione, gestione, verifica del budget e consuntivazione);
  • presidio delle fasi del ciclo attivo e passivo di competenza per il Polo di Alessandria (missioni, fatturazioni attive, pagamenti e gli incassi);
  • monitoraggio e gestione debiti e crediti, in collaborazione con gli uffici dell’Amministrazione e gli uffici del Polo competenti;
  • stipula di contratti di docenza e supporto per gli aspetti contabili e fiscali agli uffici competenti nella predisposizione e gestione di contratti e convenzioni.

Ufficio Gestione Spazi e Approvvigionamenti Polo Alessandria

Responsabile di SettoreDott. Carlo Muzio
Responsabile: ad interim Dott. Carlo Muzio

Si trova:
c/o DiSIT, viale Teresa Michel 11  Alessandria

E-mail
gestionespazi.poloalessandria@uniupo.it
acquisti.poloalessandria@uniupo.it
portineria.borsalino@uniupo.it
portineria.orti@uniupo.it

ORGANICO:

Ufficio

Personale di Portineria Orti

Personale di Portineria Palazzo Borsalino

Personale di Portineria Via Mondovì

Ufficio Tecnico DiSIT e DiGSPES

Attività

  • Acquisti (lavori, servizi e forniture) sotto soglia (< 40.000 €.);
  • «Piccoli interventi manutentivi" per spazi, arredi e apparecchiature, controllo e monitoraggio dei servizi definiti nei contratti d'Ateneo (pulizia e smaltimento rifiuti speciali, raccolta differenziata, accoglienza e portierato, vigilanza, traslochi e fattorinaggio/facchinaggio);
  • coordinamento con la Divisione dei processi manutentivi edili e impiantistici;
  • supporto negli acquisti e manutenzione di attrezzature scientifiche; 
  • supporto alla ricognizione inventariale;
  • coordinamento (nei limiti delle proprie competenze) con il Settore Prevenzione e Protezione Supervisione per gli interventi tecnici di miglioramento della sicurezza e salute degli studenti, dei docenti e del PTA;
  • trasporti, fattorinaggio e facchinaggio;
  • gestione rapporti con il CUSPO per strutture sportive se presenti.

Ufficio Didattica e Segreterie Polo di Alessandria

Responsabile di Settore: Dott.ssa Chiara Gabellieri
Responsabile Ufficio Polo Didattica e Segreterie: Dott. Paolo Paiuzzi

Si trova:
c/o DiSIT, viale Teresa Michel 11  Alessandria e
c/o Palazzo Borsalino, via Cavour 84  Alessandria

E-mail
orientamento.poloalessandria@uniupo.it
servizi.docenti.poloalessandria@uniupo.it
aule.orti.poloalessandria@uniupo.it
aule.borsalino.poloalessandria@uniupo.it
ordini.professionali.poloalessandria@uniupo.it

ORGANICO:

Attività

  • Supporto alla programmazione, gestione ed erogazione della didattica dei Corsi di Studio;
  • gestione segreterie studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo e gestione delle carriere;
  • gestione servizi alle studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo;
  • supporto alla gestione dei Corsi Master, dei Corsi di Perfezionamento e di Alta Formazione attivati presso il Polo;
  • supporto alle procedure connesse alla qualità e all’accreditamento dei Corsi di Studio dei Corsi attivati presso il Polo;
  • supporto alle attività di internazionalizzazione;
  • supporto alla mobilità internazionale, all’accoglienza di studentesse, studenti e docenti internazionali.

Biblioteca Polo di Alessandria

Responsabile di SettoreDott.ssa Katia Milanese
Responsabile: ad interim Dott.ssa Katia Milanese

Si trova:
c/o Biblioteca DiSIT, viale Teresa Michel 11  Alessandria e
c/o Biblioteca "Norberto Bobbio" DiGSPES, Palazzo Borsalino, via Cavour 84  Alessandria

ORGANICO:

Attività

  • Supporto alla gestione di progetti per acquisizione e valorizzazione del patrimonio bibliografico e per il miglioramento e lo sviluppo dei servizi all’utenza;
  • supporto alla acquisizione e gestione delle risorse elettroniche del patrimonio bibliografico comuni a tutte le Biblioteche;
  • realizzazione di iniziative per la diffusione in Ateneo dei principi dell’accesso aperto alla letteratura scientifica;
  • interazione con Biblioteche e enti esterni per servizi interbibliotecari;
  • collaborazione all’organizzazione di corsi di formazione e aggiornamento;
  • supporto alle iniziative di terza missione.

Ufficio Progettazione e Gestione Ricerca Polo di Alessandria​​​​

Responsabile di SettoreDott.ssa Cristina Coloccini
Responsabile: Dott.ssa Nadia Villa

Si trova:
c/o DiSIT, Viale Teresa Michel 11  Alessandria

E-mail
ricerca.poloalessandria@uniupo.it

ORGANICO:

Attività

  • Attività di scouting, monitoraggio e informazione delle opportunità di finanziamento della ricerca;
  • supporto alla gestione e rendicontazione dei progetti finanziati;
  • supporto alle attività di monitoraggio e valutazione della ricerca;
  • supporto alla presentazione di proposte nell’ambito dei principali programmi di finanziamento europei, nazionali e regionali;
  • gestione delle attività convenzionale e dei centri interdipartimentali/interuniversitari;
  • attivazione e gestione borse di addestramento alla ricerca;
  • supporto ai Corsi di Dottorato;
  • supporto alle procedure di attivazione degli assegni di ricerca.

    Ufficio Laboratori Polo di Alessandria

    Responsabile di SettoreDott.ssa Cristina Coloccini
    Responsabile: Dott. Gianluca Croce

    Si trova:
    c/o DiSIT, viale Teresa Michel 11 Alessandria e c/o Palazzo Borsalino, via Cavour 84 Alessandria

    ORGANICO:

    Area Scienze Biologiche

    Area Scienze Chimiche

    Area Scienze Informatiche

    Area Scienze Fisiche

    Area Scienze Sociali

    Attività

    • Supporto all’attività di ricerca (istituzionale e conto terzi) e all’attività didattica svolta in laboratorio;
    • Gestione impianti e rifornimento dei materiali per le attività di laboratorio;
    • Manutenzione attrezzature e gestione rifiuti speciali;
    • Organizzazione e gestione timesheet di utilizzo delle attrezzature;
    • Supporto alle procedure di approvvigionamento di attrezzature e materiali di laboratorio per gli aspetti tecnici di riferimento;
    • Supporto alla gestione della sicurezza delle strutture di pertinenza;
    • Gestione e sicurezza dei dati.

    Ufficio Gestione e Assistenza ICT Polo di Alessandria

    Responsabile di SettoreDott. Thomas Salerno
    Responsabile: Dott.ssa Lucia Padovani

    Si trova:
    c/o Palazzo Borsalino, via Cavour 84 Alessandria
    e  c/o DiSIT, viale Teresa Michel 11 Alessandria

    E-mail
    ict.poloalessandria@uniupo.it

    ORGANICO:

    Attività

    • Assistenza ICT all’utenza e manutenzione sistemi hardware e software allocati presso il Polo di Alessandria;
    • rilevazione dei bisogni del Polo in termini di beni e servizi ICT;
    • cooperazione con la Sezione Infrastrutture e Sistemi ICT, al fine della programmazione e gestione degli acquisti ICT e dello sviluppo /integrazione sistemi applicativi;
    • monitoraggio dell’andamento dei servizi ICT del Polo;
    • cooperazione all’attuazione del Piano di continuità operativa e di Risk Management ICT nella propria realtà di Polo;
    • attuazione di azioni volte alla diffusione della conoscenza dei servizi informatici di Ateneo presso il Polo;
    • cooperazione su progetti volti al miglioramento dei Sistemi Informativi di Ateneo.


    L'organigramma a colpo d'occhio

    Schede informative